Trabalho pós-Carnaval: 5 dicas para deixar a procrastinação de lado

Embora as festas de rua e os desfiles tenham sido cancelados este ano, por conta da pandemia do novo Coronavírus, muitos trabalhadores aproveitaram o recesso de Carnaval para descansar. Agora, o desafio é vencer a preguiça e retomar a rotina.

É comum que depois de um feriado prolongado muitas pessoas tenham tendência em procrastinar e deixar para depois aquelas atividades do trabalho que exigem mais esforço e concentração. No home office o desafio é ainda maior.

De acordo com uma pesquisa da Fundação Instituto de Administração (FIA), 67% das empresas brasileiras tiveram dificuldades na transição presencial para home office. Isso porque a produtividade é difícil de ser mantida em casa, todos os dias.

Conciliar as obrigações do trabalho com as tarefas de casa é um prato cheio para procrastinação. É importante ressaltar que todos os profissionais estão suscetíveis a isso. Diferentemente do que se costuma pensar, a procrastinação é algo biológico e está diretamente relacionada ao medo.

Ou seja, funciona como uma espécie de autodefesa que as pessoas utilizam para não enfrentar uma situação que não esteja em seu controle.  A Universidade do Colorado divulgou um estudo que aponta que procrastinação e impulsividade podem ser agravadas por questões genéticas. 

Outra pesquisa feita pela Universidade de Carleton, no Canadá, mostra que procrastinar afeta a nossa saúde física e mental, e as pessoas que a realizam com frequência tendem a ter mais dores de cabeça e contraírem gripe mais facilmente. 

Futuro do trabalho: anywhere office será o novo home office?

No dia a dia, vencer a procrastinação se torna mais fácil quando o profissional mantém uma rotina organizada. Mas, com o feriado prolongado do carnaval, pode ser mais difícil retomar o ritmo após dias de descanso. 

Pensando nisso, Leiza Oliveira, CEO do Centro de Formação de Inglês, Minds Idiomas, listou 5 dicas para acabar com a procrastinação após o Carnaval. Veja!

1. Combata a sua insegurança

Conforme já mencionado, a procrastinação tem a ver com os nossos medos. Sendo assim, o primeiro passo para combater o “deixar para amanhã” é se observar.

“Vale escrever em um papel como se sente no momento em que aparece a preguiça. Dessa forma, você conseguirá racionalmente enxergar os seus sentimentos e fica mais fácil enfrentar as inseguranças. Outra dica é fazer terapia e conversar com amigos”, recomendou Leiza.

2. Não abuse da sua força de vontade

Depois de um longo período de atividade, a energia cerebral se esgota e o melhor remédio para se recuperar dessa fadiga é o descanso.  Por isso, é importante pensar os objetivos e traçar metas de curto, médio e longo prazo. Depois disso, o ideal é ir cumprindo essas metas de forma gradual, para evitar a vontade de desistir ao longo do caminho.

3. Deixe abas de aplicativos fechadas e mantenha o celular longe

Deixar o celular distante nem sempre é fácil. Atualmente, muitas profissões dependem de respostas instantâneas, logo o profissional deve ficar atento. Em contrapartida, já está comprovado que as pessoas não são multitarefas, como se costumava pensar. Por isso, é importante manter o foco nas atividades.

Leiza recomenda que para garantir atenção total ao que é importante e a qualidade das entregas, os profissionais devem avisar a clientes, parceiros e até mesmo a seus supervisores, que nem sempre estará de olho nos aplicativos de mensagem. Além disso, o colaborador pode deixar a opção de ligarem em casos de emergência.

“Telefonar está cada vez mais escasso, mas em tarefas como planejar, lidar com números ou mesmo escrever um texto, se manter longe dos eletrônicos é uma lição de ouro para completá-las. Vale estabelecer uma rotina de a cada 2 horas de atividade, um descanso de 20 minutos, que envolve mexer no celular e/ou tomar um café”, indicou a especialista.

4. Coloque deadline/prazo para as suas tarefas

Outra forma de organização que pode funcionar é colocar em uma planilha ou agenda as tarefas diárias, com ênfase no que é mais importante para cada dia. 

“Ao final do dia você enxergará o que executou e poderá até fazer um relatório semanal para usar mostrar ao seu gestor as atividades executadas. Além disso, no final do dia, ao visualizar tudo o que foi feito, você terá a sensação de dever cumprido.”

5. Pratique o Mindfulness no trabalho

Segundo a especialista é importante manter os cinco sentidos no presente. “A mente é elástica, por mais que no começo pareça difícil colocar a audição, visão, tato, paladar e olfato no presente, a prática torna-se um hábito.”

Um dos pontos positivos do Mindfulness é a capacidade de elevar a concentração, que o ajudará no desenvolvimento da tarefa e, consequentemente, na conclusão dela. “Ao finalizar as suas atividades, sem procrastinar, elevará a sua satisfação mental e o seu sucesso profissional.”