Confira 7 dicas de etiqueta para executar o trabalho home office

Muitas empresas adotaram o home office durante a pandemia do novo Coronavírus na tentativa de manter a rotina de trabalho das organizações, mesmo durante a quarentena. Dessa forma, os funcionários podem realizar o seu trabalho sem precisa sair de casa. 

Apesar de ser um modalidade de trabalho pouco comum em nosso país, alguns estudos já demonstram que o home office deve se tornar uma prática mais habitual, após a estabilização do surto da Covid-19. A FGV, por exemplo, aponta que deve crescer 30%. 

Apesar de trazer comodidade, a rotina do home office exige comprometimento, organização e profissionalismo. Afinal, mesmo de casa, o trabalho precisa ser entregue como se estivéssemos trabalhando nas dependências da empresa. Por isso, é importante que o trabalho remoto seja executado com dedicação. 

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Confira as etiquetas do trabalho home office 

As coordenadoras de seleção da Luandre, Luciana Santos e Larissa Gonçalves listam algumas situações que podem gerar dúvidas para os colaboradores que estão no trabalho home office. Confira! 

1. Uso do computador da empresa por filhos

No momento em que os filhos deixam de frequentar as aulas regulares, muitos pais se veem com a tarefa de proporcionar atividades a eles e isso pode incluir oferecer o computador para que vejam filmes e se distraiam ou ainda para que tenham aulas online. 

Para a coordenadora de seleção, "muitos se esquecem que as empresas têm acesso às atividades realizadas em seus computadores, cedidos para o trabalho remoto, e algumas podem vir a estudar soluções junto ao RH ou ao jurídico para informar o colaborador sobre este monitoramento ou até mesmo criar advertências, até pelo cuidado do equipamento que é patrimônio da empresa e há valor agregado". 

Por isso, Luciana aconselha os pais com filhos em casa que forneçam outras atividades ou outro dispositivo a fim de evitar qualquer conflito.

2. Trabalhar de pijama

Sem a necessidade de trabalhar fora, seguir com as atividades corporativas, vestindo pijama ou roupas mais informais, parece tentador. Mas, não se preocupar com a etiqueta corporativa pode gerar uma interpretação equivocada ao se expor em videochamadas com colegas, superiores ou clientes. 

"Todos sabem que o trabalho está sendo realizado de casa, mas demonstrar descuido pode passar a percepção de preguiça, desânimo ou até mesmo descaso, em reuniões, à distância", diz Luciana. 

Ela, ainda, chama atenção sobre a importância de ficar atento ao ambiente que será mostrado na câmera: o ideal é apresentar um "cenário" organizado e ter cuidado com os barulhos, na medida do possível.

3. Outras atividades em horário de trabalho

Um dos grandes desafios do home office é a disciplina. Muitos se sentem desmotivados por estarem sozinhos e procuram formas de distração, como filmes ou redes sociais. Larissa Gonçalves alerta que isso pode colocar até mesmo o emprego em risco, uma vez que o profissional torna-se improdutivo. 

"Mesmo que o colaborador não use o computador da empresa que pode monitorar o login e o logout, por exemplo, o dia a dia vai demonstrar que as entregas não foram realizadas".

Ela também aconselha a fazer o trabalho no horário normal de expediente, tanto para manter a troca com a equipe da forma habitual, quanto pela saúde do próprio profissional: "postergar atividades e se ver obrigado a trabalhar de madrugada só vai adicionar ansiedade à rotina que já está alterada".      

4. Falta de estrutura

Estar em home office é um novo modelo adotado por muitas empresas durante a quarentena porque os funcionários podem realizar as mesmas tarefas com o uso do computador, telefone e dispositivos que a grande maioria já possui hoje. "Mas, e se eu não tiver?", alguns podem se questionar. Neste caso, segundo Larissa, é necessário comunicar os superiores diretos para identificar qual solução pode ser adotada para sanar a falta de um computador ou de uma rede de internet adequada.

5. Desorganização

"Trabalhar de casa não significa não ter planejamento", explica Larissa. Ela pontua que claramente há vantagens, como não ter de pegar trânsito para ida e para a saída, o que otimiza o tempo do colaborador, mas isto não quer dizer que o cotidiano não tenha de ter uma agenda porque os compromissos têm de continuar a ser cumpridos.

Além de organizar o tempo, a organização dos documentos também é algo que vale se atentar para facilitar a vida de todos os envolvidos. Assim, é importante conferir, ao final do dia, se os novos materiais estão disponíveis na nuvem ou sistema utilizado por sua empresa para os demais colegas.

6. Conflito entre vida pessoal e profissional

Cachorro latindo, filhos chamando, vizinhos gritando, são algumas situações que não só desconcentram o profissional, mas também podem ser mal vistas durante uma call ou videoconferência. 

"Claro que há situações que são inevitáveis no home office, como uma reforma do vizinho de cima, que é algo que no período de quarentena não deve ser comum", diz Luciana.

A especialista chama atenção, no entanto, para todas as outras situações caseiras que vão contra a etiqueta corporativa e que podem ser evitadas.   

7. Ficar incomunicável

Uma vez que a presença física não é possível, neste momento, ficar incomunicável sem uma boa razão é uma das atitudes mais antiprofissionais que se pode ter. 

"O colaborador pode ter sua hora de almoço e algumas pausas durante o dia, como acontece no ambiente de trabalho, mas passar muitas horas sem responder a e-mails ou WhatsApp é prejudicial a ele e à equipe", finaliza.