Entenda a experiência exigida no cargo de assistente do concurso UFF

O assistente deverá tratar documentos, registrando a entrada e saída, separando, distribuindo, conferindo os cálculos, dados e datas, verificando se estão dentro das normas da empresa, identificando irregularidades, classificando e arquivando. Tudo isso seguindo os procedimentos da instituição.

Além desse manuseio com as documentações, o profissional também será responsável por criar e preencher documentos. Isso será feito por meio de textos, planilhas e formulários.

Gostar de usar excel vai ser um ponto positivo, pois será uma ferramenta presente no dia a dia. O servidor terá que coletar dados, elaborar planilhas, organogramas, fluxogramas e cronogramas.

A organização é uma qualidade importante para o assistente, que será responsável por acompanhar processos administrativos, verificando prazos, localizando processos, encaminhando protocolos, atualizando cadastros e expedindo ofícios e memorandos.

O profissional terá que atender pessoas e fornecedores, presencialmente ou à distância, fornecendo informações. Além disso, também precisará prestar apoio às áreas internas, como recursos humanos, patrimônio e financeiro, por exemplo.

O assistente em administração também poderá melhorar os serviços da Universidade Federal Fluminense, participando da elaboração de projetos que tenha esta finalidade.
 

Quais são as experiências exigidas?

O edital do concurso UFF identifica que o candidato deverá apresentar um ou todos os documentos relacionados a seguir, dependendo do tipo de experiência e do setor por qual o candidato trabalhou.

⇒ Experiência em instituições privadas:

Original e fotocópia ou fotocópia autenticada das páginas da Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS), em que constem a identificação civil, a foto, o(s) emprego(s) exercido(s) e o(s) período(s) de contrato de trabalho;

Ou, original e fotocópia ou fotocópia autenticada de declaração da Instituição, devidamente assinada pelo seu representante legal, conforme consta no Contrato Social da Instituição, cadastrado no site oficial da Receita Federal, contendo o período trabalhado e as atividades desenvolvidas;

⇒ Experiência em instituições públicas:

Original e fotocópia ou fotocópia autenticada de Certidão de Tempo de Serviço em Instituições Públicas, que informe o(s) período(s) e o(s) cargo(s) exercido(s);

Ou, original e fotocópia ou fotocópia autenticada de declaração da Instituição, devidamente assinada pelo seu representante legal, contendo o período trabalhado e as atividades desenvolvidas.

A comprovação será avaliada por comissão técnica, observando que tais documentos devem expressar vínculo trabalhista formal, legalmente reconhecido, e compatível com as atribuições do cargo pleiteado.
 

Comprovação será de acordo com critérios da comissão do concurso UFF

A comprovação da experiência para ocupar uma das vagas de assistente em administração deverá ser realizada por meio de documentos, que estão discriminados no edital. Conforme listados acima.

Os documentos serão avaliados pela comissão técnica do concurso UFF. De acordo com o edital, a comprovação deverá ser feita por meio de documentos que expressam vínculo trabalhista formal, legalmente reconhecido, e compatível com as atribuições do cargo.

A comissão será designada pelo Reitor da UFF e avaliará se a experiência comprovada atende aos requisitos exigidos para exercício da função. O critério utilizado será exclusivo dos avaliadores..

Além disso, conforme consta no edital, a comissão poderá solicitar documentos adicionais para fins de subsidiar a análise da comprovação dos requisitos exigidos para a profissão. Além de poder consultar autoridades competentes para fins de subsidiar a análise dos documentos apresentados pelo candidato.